Communiefeest thuis: wat huur je, en hoeveel?

Communiefeest thuis organiseren? Reken één stoel per gast en 1,2 m² per zitplaats. Met de aantallen, de afmetingen en de prijzen per stuk.

Het lastige aan een communie- of lentefeest is niet de dag zelf. Het is de week ervoor, als je beseft dat je voor 38 mensen hebt geantwoord en er thuis twaalf stoelen staan. Hieronder staat wat je nodig hebt, in aantallen die je gewoon kan overnemen.

Begin bij het aantal, niet bij de inrichting

De meeste mensen beginnen met de vraag welke stoelen mooi zijn. Begin met het aantal gasten, en rond naar boven af. Bij een communie komt er altijd iemand bij: een grootouder die toch kan, een neef met een nieuwe partner, de buren die langskomen voor een glas. Reken daarom tien procent reserve op stoelen, borden en bestek. Op glazen reken je ruimer, want een glas dat blijft staan wordt vervangen en niet afgewassen.

Dit is de lijst zoals wij hem aan de balie uitrekenen:

De stoelen, de tafels, het servies, het bestek en de glazen staan elk op hun eigen pagina, net als de statafels en het tafellinnen.

Wat kost dat materiaal?

Prijzen per stuk, incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen. Een dwarsdoorsnede — elke categorie is veel groter.

Voor veertig gasten kosten de 48 grote borden zo'n € 17 en de 80 wijnglazen zo'n € 31. Het verschil zit dus niet daar, maar in de stoelen — 44 klapstoelen is ongeveer € 48, 44 banketstoelen met hoes ongeveer € 254 — en in het springkasteel.

Hoeveel ruimte heb je echt nodig?

Hier gaat het vaakst mis. Een woonkamer van 30 m² lijkt groot tot je er vijf tafels in zet. De vuistregels die wij gebruiken:

Daar komt bij wat niet voor gasten dient: reken 10 tot 15 m² extra voor een buffet of dessertentafel, en hou 90 cm doorgang vrij tussen de rijen. Zonder die doorgang kan niemand bedienen zonder dat er zes mensen rechtstaan.

Pas dan beslis je of het binnen kan. Lukt het niet, dan is een tent in de tuin meestal goedkoper dan een zaal, en je zit niet vast aan de uren van een zaaluitbater. Welk tenttype bij welk aantal past, staat in onze post Feesttent huren: welke tent voor hoeveel gasten?; het volledige aanbod vind je bij de feesttenten.

April en mei zijn het slechtste weer van het jaar

Dat klinkt streng, maar een communiefeest in de tuin dat op twee graden en regen uitdraait, is elk jaar opnieuw het verhaal dat we aan de balie horen. Twee dingen dekken dat af.

Het eerste is een tent met zijwanden in plaats van een open paviljoen. Zijwanden gaan open als het mooi weer is en dicht als het niet meegeeft — een beslissing die je op de dag zelf nog kan nemen, en dat is precies het punt.

Het tweede is verwarming. Een tent van 50 m² koelt in de avond snel af, en gasten in feestkleding merken dat eerder dan jij. In onze post over het verwarmen van een feesttent staat per toestel wat het wel en niet kan; het aanbod zelf staat onder verwarming.

Servies en bestek: reken per gang, niet per gast

Eén bord per gast volstaat alleen als er één gang is. Bij een communiemenu met aperitiefhapje, voorgerecht, hoofdgerecht en dessert heb je per gast drie tot vier borden nodig. De volledige rekensom per menu staat in Servies en bestek huren: hoeveel heb je nodig per menu?.

Bij de glazen reken je niet per gast maar per drankje dat je serveert. Twee wijnglazen en anderhalf waterglas per gast is de ondergrens; bij een aperitief met cava reken je er een flûte bij. In Glazen huren voor een receptie staat welk glas bij welke drank past.

En dan de vraag die altijd komt: de afwas. Die zit in de huurprijs van servies, glaswerk en bestek. Je geeft het veegschoon terug — zonder etensresten en zonder vloeistof, in de originele bakken — en de rest doen wij, zoals in Wij doen de afwas.

De keuken is het echte knelpunt

Een communiefeest thuis valt niet om op de stoelen. Het valt om op het warm houden. Je hebt één oven, en die staat vol met het hoofdgerecht terwijl de soep koud wordt en het water voor de koffie nog moet.

Drie dingen lossen dat op, en ze staan alle drie bij het keukenmateriaal: een bain-marie om bereide gerechten op temperatuur te houden, een percolator in plaats van je koffiezet voor veertig tassen, en een soepverwarmer als de soep een gang is in plaats van een hapje. Voor de drank reken je op een extra koeling: een huiskoelkast krijgt veertig flessen niet koud als je ze de ochtend zelf inlaadt. Wat er is, staat bij koeling.

Kinderen: het springkasteel is geen detail

Bij een communie zijn er altijd kinderen, en ze hebben een halve dag niets te doen tussen de kerk en het dessert. Een springkasteel lost dat op, maar het vraagt drie dingen die je vooraf moet nakijken.

Je hebt ruimte rondom nodig, niet alleen onder het kasteel: reken een meter vrij aan elke zijde, en kijk naar boven voor takken. Je hebt een vlakke ondergrond nodig — gras of klinkers, geen hellend terrein. En je hebt een vrij stopcontact nodig voor de blower, op een kring die niet ook de oven en de koeling draagt. Dat laatste is de klassieke fout: op het moment dat de bain-marie en de blower samen aanslaan, valt de zekering van de keuken uit.

Het aanbod staat bij de springkastelen, met per attractie de afmetingen en de prijs.

Wat je bij ons niet huurt

Even duidelijk zijn, want de helft van de vragen gaat hierover: Hubeau verhuurt materiaal, geen mensen en geen eten. Geen personeel, geen cateraar, geen drank en geen decoratie. Voor de tafelversiering ben je dus elders. Wel bij ons: alles waar gasten op zitten, van eten en waaronder ze schuilen.

Voor de volgorde van de dag hebben we eerder al 10 onmisbare tips voor een stressvrij communie- of lentefeest geschreven, en wat er per type feest op de lijst staat, vind je in Feestmateriaal huren: wat heb je nodig per feest?.

Afhalen of laten leveren

Een deel van je bestelling past in een bestelwagen en een deel niet, dus dit is een echte afweging.

Beide kunnen, en je mag ze combineren. De details staan op transport.

Wanneer leg je het vast?

Een communieweekend is voor een verhuurder het drukste moment van het voorjaar: alle feesten vallen op dezelfde zaterdag en zondag. Materiaal raakt dan uitverkocht — niet omdat er te weinig van is, maar omdat iedereen het op dezelfde dag nodig heeft.

Je offerte krijg je binnen 24 uur na je aanvraag — bij grote bestellingen kan dat iets langer duren. Let op één ding: het materiaal is pas definitief gereserveerd nadat je de offerte goedkeurt. Een aanvraag is geen reservatie, en bij een communieweekend is dat verschil het hele verschil.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een communiefeest?

Eén per gast, plus tien procent reserve. Bij 40 gasten reken je dus op 44 stoelen. Die reserve is geen luxe: bij een communie komt er bijna altijd iemand bij die niet op de lijst stond.

Hoeveel ruimte heeft een communiefeest nodig?

Reken 1,2 m² per gast aan lange tafels en 1,5 m² aan ronde tafels, plus 10 tot 15 m² voor een buffet of toog. Veertig gasten aan lange tafels vragen dus ongeveer 60 m² inclusief de buffetruimte — meer dan een gemiddelde woonkamer.

Moet ik het servies afwassen voor ik het terugbreng?

Nee. De reiniging van servies, glaswerk en bestek zit in de huurprijs. Je geeft het veegschoon terug, dus zonder etensresten en zonder vloeistof, en in de originele bakken.

Hoe lang mag ik het materiaal houden?

De standaard huurperiode is drie dagen. Bij een weekendfeest leveren we donderdag of vrijdag en halen we maandag op, en rekenen we één dag aan. Heb je het langer nodig, vraag dan een aangepast tarief in je offerteaanvraag.

Wanneer moet ik voor een communie in mei reserveren?

Vraag je offerte acht tot tien weken vooraf aan, dus eind februari of begin maart. Communiefeesten vallen allemaal op dezelfde weekends, en wie in april begint te bellen, kiest niet meer vrij uit het meubilair en de tenten.

Een lijst samenstellen

Stuur ons je gastenaantal, de datum en waar het feest doorgaat — thuis, in een tent of in een zaal — en we zetten de lijst voor je samen met de aantallen uit de tabel hierboven. Je offerte volgt binnen 24 uur. Bel +32 55 30 33 36 of gebruik het formulier op contact. We hebben vestigingen in Oudenaarde, Zottegem en Vichte, en leveren in heel Oost-Vlaanderen en de regio Kortrijk.

De aantallen in dit artikel zijn vuistregels voor de planning. Alle prijzen incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen, gecontroleerd op 17 oktober 2026. Actuele prijzen staan altijd op de productpagina.