Feestmateriaal huren in West- & Oost-Vlaanderen: ons leveringsgebied

Feestmateriaal huren in West- & Oost-Vlaanderen: we leveren vanuit Oudenaarde, Zottegem en Vichte in elke gemeente. Met het leveringsgebied, prijzen en uren.

De vraag die hier het vaakst aan de telefoon komt is niet welk glas of welke stoel. Het is: komen jullie tot bij mij? Iemand in Dendermonde, Lokeren of Wichelen ziet drie vestigingen in Oudenaarde, Zottegem en Vichte staan, rekent snel de kilometers uit en veronderstelt dat het te ver is. Dat is bijna nooit het geval. Hieronder staat waar we effectief rijden, wat je zelf kan komen halen, en wat het materiaal kost.

Drie depots, één leveringsgebied

Hubeau Party Rental bestaat sinds 2003 en werkt vanuit drie locaties. Die liggen niet naast elkaar, en dat is precies de bedoeling: samen dekken ze de Vlaamse Ardennen, de regio Gent, het Waasland, de Denderstreek en Zuid-West-Vlaanderen.

Het telefoonnummer is voor alle drie hetzelfde: +32 55 30 33 36. Je bestelt ook voor alle drie via dezelfde offerteaanvraag — je kiest pas achteraf of je laat leveren of zelf komt halen.

In welke gemeenten leveren we?

Het korte antwoord: in elke gemeente. De transportpagina zegt het zo — er wordt geleverd in elke gemeente, maar hoofdzakelijk in de gemeenten hieronder. Dat is geen grens, het is de lijst waar de vaste ritten langskomen. Staat jouw gemeente er niet bij, dan is het antwoord niet nee maar vraag het even.

Dendermonde, Lokeren, Wichelen, Wieze en Aalst zijn geen vestigingssteden — maar ze liggen wel in dat leveringsgebied, en daar rijden de bestelwagens dus gewoon naartoe.

Leveren of zelf afhalen?

Beide kan, en het verschil zit in de prijs en in je agenda.

Laten leveren. De chauffeur brengt alles gesorteerd aan op rolcontainers of in stapelbakken, en levert standaard tot de eerste drempel op het gelijkvloers, zolang de plek met de karren bereikbaar is. Dat laatste is een detail dat de moeite loont om vooraf te melden: een tuin achter een trap van vier treden of een feestzaal op de eerste verdieping zonder lift verandert de rit. De transportkosten hangen af van de afstand en staan als exact bedrag in je offertevoorstel — niet als verrassing op de eindfactuur.

Zelf afhalen. Dat kan in Oudenaarde, Zottegem of Vichte, en het is de manier om op transportkosten te besparen. Het personeel helpt je laden. Kom met een gesloten wagen die groot genoeg is en neem dekens of spanbanden mee: glaswerk en servies zitten in bakken, maar tafels en stoelen schuiven.

De uren zijn vast en de moeite om te onthouden: afhalen op vrijdag van 13.15 tot 16.45 uur (andere momenten op afspraak), terugbrengen op maandag van 8.45 tot 12.00 en van 13.00 tot 16.45 uur, of op dinsdag van 8.45 tot 12.00 uur. De showroom bekijk je op afspraak.

Dat ritme sluit aan op de standaard huurperiode van drie dagen. Voor een weekendfeest betekent dat in de praktijk: levering of afhaling op donderdag of vrijdag, ophaling op maandag, en aanrekening van één dag. Alle voorwaarden staan op de huurinfopagina.

Wat kost het materiaal?

Dit is de tweede vraag die altijd volgt, en het antwoord verschilt sterk per categorie. Hieronder een dwarsdoorsnede van het assortiment, met prijzen incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen.

Dat zijn de prijzen die vandaag op de productpagina's staan, en het zijn niet alle producten: de stoelencategorie heeft 22 artikelen, tafels 27, statafels 54, glaswerk 20, koeling 7 en springkastelen 19. De grote geplaatste tenten — stretchtenten en kadertenten — staan op prijs op aanvraag, omdat ondergrond, bereikbaarheid en opties het verschil maken. Welke tent bij welk gastenaantal past, staat in de post Feesttent huren: welke tent voor hoeveel gasten?.

Over de afwas hoef je je geen zorgen te maken: de reiniging van servies, glaswerk en bestek zit in de huurprijs. Je geeft veegschoon terug, zonder etensresten en zonder vloeistof, in de originele bakken. Wij doen de afwas legt uit hoe dat precies werkt.

Hoe ver vooruit boek je?

Mensen leggen feestmateriaal doorgaans drie tot acht weken vooraf vast, en dat is ook de marge waarmee wij werken. Je krijgt een offerte binnen 24 uur na je aanvraag — bij grotere offertes kan dat iets langer duren — en het materiaal is pas definitief gereserveerd nadat je die offerte goedkeurt. Dat laatste is het stukje waar het in de praktijk vaak op vastloopt: een offerte aanvragen is geen reservatie.

Voor de meeste bestellingen vragen we geen borg vooraf. De afrekening gebeurt via nacalculatie op de eindfactuur, waarbij schade en verlies aan vervangwaarde worden aangerekend. Huur je langer dan drie dagen, vraag dan in je offerteaanvraag meteen een aangepast tarief.

Weet je nog niet precies wat je nodig hebt? Begin dan bij Feestmateriaal huren: wat heb je nodig per feest? — daar staan de aantallen per gast en per feesttype, en van daaruit stel je in een paar minuten een lijst samen.

Veelgestelde vragen

Leveren jullie in Dendermonde, Lokeren of Aalst?

Ja. Dendermonde, Lokeren, Aalst, Wetteren, Zele, Hamme, Wichelen en Wieze liggen allemaal in het vaste leveringsgebied, ook al staat er geen vestiging. Dendermonde en Lokeren worden bediend vanuit Oudenaarde en Zottegem; de transportkost wordt op afstand berekend en staat in je offertevoorstel.

Wat als mijn gemeente niet in de lijst staat?

Dan kan het nog altijd. Hubeau levert in elke gemeente; de lijst op de transportpagina is de opsomming van de gemeenten waar vast gereden wordt. Vermeld je adres in de offerteaanvraag en de transportkost komt gewoon in het voorstel te staan.

Hoeveel kost de levering?

Dat hangt af van de afstand tot het dichtste depot. Er is geen vast tarief en ook geen tariefschijf die we hier zouden kunnen plakken: het exacte transportbedrag staat in je offertevoorstel, zodat je het vóór de reservatie ziet. Zelf afhalen in Oudenaarde, Zottegem of Vichte is de manier om die kost weg te laten.

Wanneer kan ik materiaal komen ophalen en terugbrengen?

Ophalen op vrijdag tussen 13.15 en 16.45 uur, andere momenten op afspraak. Terugbrengen op maandag tussen 8.45 en 12.00 uur of tussen 13.00 en 16.45 uur, of op dinsdag tussen 8.45 en 12.00 uur. Dat sluit aan op de standaard huurperiode van drie dagen.

Tot waar brengt de chauffeur het materiaal?

Tot de eerste drempel op het gelijkvloers, zolang de locatie met de rolcontainers en karren bereikbaar is. Alles komt gesorteerd aan, op rolcontainers of in stapelbakken. Is er een trap, een smalle doorgang, een lange oprit of grind, meld dat dan bij de aanvraag — dan weet de chauffeur wat hij moet meenemen.

Een lijst samenstellen

De snelste weg is een lijst: tel je gasten, zet erbij wat ze nodig hebben om te zitten, te eten en te drinken, en stuur dat door. Vul je gemeente in de offerteaanvraag in en je krijgt binnen 24 uur een voorstel met het materiaal én de transportkost erin. Twijfel je over aantallen, bel dan gewoon naar +32 55 30 33 36 — na meer dan twintig jaar hebben we de meeste feesten al eens zien passeren.

Alle prijzen incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen, gecontroleerd op 12 oktober 2026. Actuele prijzen staan altijd op de productpagina.