Feestmateriaal huren: wat heb je nodig per feest?

Feestmateriaal huren begint bij één lijst: tent, tafels, stoelen, glazen, servies. Hier staan de aantallen per gast en de prijzen per categorie.

De meeste mensen bellen ons met een aantal en een datum. Zestig man, tweede weekend van november, bij ons thuis. Dan begint het rekenen: hoeveel stoelen, hoeveel glazen, past dat op de oprit, en wat kost dat samen? Die rekening maken we hier één keer in het algemeen, zodat je ze zelf kan maken voor je eigen feest.

Begin bij het soort feest, niet bij de productlijst

Er zijn in de praktijk drie types, en ze vragen compleet verschillend materiaal.

Bij een zittend feest — een diner, een communiefeest, een huwelijk — heeft elke gast een stoel, een stuk tafel, een volledig couvert en drie tot vier glazen nodig. Dat is het duurste type per hoofd, maar ook het meest voorspelbaar: je weet exact hoeveel mensen er zitten.

Bij een staande receptie — een nieuwjaarsreceptie, een opening, een personeelsfeest — huur je geen stoelen per gast, maar statafels per groepje en meer glazen per hoofd, omdat mensen van drank wisselen en glazen laten staan. Reken één statafel per zes tot acht gasten en één zitplaats per vier tot vijf gasten, voor wie even wil neerzitten.

Bij een tuin- of buurtfeest valt het zwaartepunt op de ruimte en niet op de tafel: een tent, een vloer als het terrein zacht is, verwarming in het najaar, en iets voor de kinderen. Het servies is daar vaak eenvoudiger, en herbruikbare bekers vervangen het glaswerk.

De aantallen: wat reken je per gast?

Dit is de tabel die je bij een offerteaanvraag nodig hebt. De aantallen zijn de vuistregels waarmee wij aan de balie rekenen, niet een theoretisch minimum.

Twee dingen die je hieruit moet meenemen. Bij een receptie huur je méér glazen per gast dan bij een diner, hoewel er minder gedronken wordt — dat komt doordat niemand zijn glas meeneemt naar de volgende drank. En een tent voor een staande receptie mag kleiner zijn per gast dan een tent voor een diner, omdat er geen stoelen achter de tafels moeten.

Wat kost feestmateriaal huren? De prijzen per categorie

Prijzen op de site gelden incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen. Voor een weekendfeest betekent dat in de praktijk: levering donderdag of vrijdag, ophaling maandag, en aanrekening van één dag.

Dit is een greep uit het aanbod, niet het volledige assortiment: alleen de stoelen (22 producten), tafels (27), statafels (54), glazen (20), servies (64), bestek (34) en tafellinnen (42) zijn samen al meer dan tweehonderd artikelen. De actuele prijs van elk artikel staat op de productpagina zelf.

Wat mensen het vaakst vergeten

Na twintig jaar offertes nakijken zijn het altijd dezelfde vier dingen.

Reserve. Tien procent extra glazen en borden kost bijna niets en lost het probleem op dat anders midden in de avond ontstaat. Bij glazen mag dat zelfs vijftien procent zijn.

De tweede tafel. Niet de eettafels, maar de tafels waar de drank, het buffet, de cadeaus en de vuile vaat op moeten. Reken minstens twee bankettafels extra, los van het aantal gasten.

Warmte, ook binnen. Een tent die in oktober om zes uur 's avonds lekker aanvoelt, is om elf uur koud. Een party tent heater per 25 m² of een warmtekanon voor een grote tent is geen luxe maar de reden dat mensen blijven. In onze post over feesttent verwarmen staat per toestel wat het aankan.

Stroom. Een warmtekanon, een frigo, een percolator en de verlichting samen op één huishoudelijke kring gaat niet. Noteer bij je aanvraag welke toestellen je huurt, dan rekenen wij mee of je een tweede kring nodig hebt.

Zo verloopt de huur praktisch

Je zet alles wat je nodig hebt in een digitale offerteaanvraag. Wij controleren de beschikbaarheid voor jouw datum en sturen binnen 24 uur een gedetailleerd voorstel, met de transportkosten erin verrekend. Pas nadat je akkoord gaat met de offerte, leggen wij het materiaal definitief voor je vast.

Voor de meeste bestellingen vragen we geen voorafgaande borg; breuk en verlies worden aan vervangwaarde op de eindfactuur gezet. De reiniging van servies, glaswerk en bestek zit in de huurprijs: je geeft het veegschoon terug in de originele bakken, wij doen de afwas. Alle voorwaarden staan op onze huurinfopagina.

Wij werken vanuit Oudenaarde, Zottegem en Vichte en leveren in de hele regio. Hoe vroeger je aanvraagt, hoe meer keuze: eindejaarsfeesten en communiefeesten worden bij ons vier tot acht weken vooruit vastgelegd, en het populairste meubilair gaat als eerste.

Begin bij de categorie die je het minst kent

Wie zijn lijst maakt, begint bijna altijd bij de stoelen en vergeet de rest. Doe het omgekeerd: kijk eerst wat je níét in huis hebt. Het meubilair en de gedekte tafel zijn de twee categorieën waar je aantallen exact moeten kloppen, en daar hebben we aparte stukken over geschreven met de volledige rekentabellen: tafels en stoelen huren, glazen huren voor een receptie, servies en bestek huren en statafels huren voor een receptie.

Veelgestelde vragen

Wat kost het om feestmateriaal te huren voor 50 personen?

Dat hangt af van het type feest, maar de orde van grootte is te maken met de prijzen hierboven. Een zittend feest voor vijftig gasten vraagt ongeveer 50 stoelen, 7 bankettafels, 150 tot 200 glazen, 125 borden en 50 volledige couverts. Met klapstoelen en het Easy-servies blijf je laag; met Wedding Chairs, Orca-bestek en tafellinnen loopt het op. Vraag een offerte aan met je concrete lijst, dan krijg je binnen 24 uur een exact bedrag inclusief transport.

Hoe lang mag ik het materiaal houden?

De prijzen op de site gelden voor een huurperiode van drie dagen. Bij een weekendfeest leveren we meestal donderdag of vrijdag en halen we maandag op, en reken je één dag aan. Heb je het langer nodig, vraag dan een aangepast tarief in je offerteaanvraag.

Moet ik het servies afwassen voor ik het terugbreng?

Nee. De reiniging van servies, glaswerk en bestek zit in de huurprijs. Je geeft alles veegschoon terug — dus zonder etensresten en vloeistof — in de originele bakken, en wij doen de afwas.

Hoeveel glazen huur ik per gast?

Voor een zittend diner drie tot vier per gast, voor een staande receptie vier tot vijf. Dat laatste lijkt veel, maar bij een receptie laten mensen hun glas staan als ze van drank wisselen. Reken daarbovenop tien tot vijftien procent reserve. Een bierglas of longdrinkglas kost € 0,33 incl. btw, dus die reserve kost je zelden meer dan een paar euro.

Hoe ver vooraf moet ik reserveren?

Voor een feest in het hoogseizoen of rond het eindejaar: vier tot acht weken. Je materiaal is pas definitief vastgelegd nadat je de offerte goedkeurt, dus hoe eerder je aanvraagt, hoe groter de kans dat het meubilair van je keuze nog vrij is. Voor een kleine bestelling buiten het seizoen lukt een week vooraf meestal ook.

Zet je lijst samen

Weet je al wat je nodig hebt? Zet het rechtstreeks in een offerteaanvraag via de categoriepagina's hierboven. Twijfel je over de aantallen, de tentmaat of de stroom, bel ons dan op +32 55 30 33 36 of stuur je gastenaantal en datum door via contact. Wij maken de lijst met je af en je hebt binnen 24 uur een offerte.

Alle vermelde prijzen zijn incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen. De actuele prijs van elk artikel staat op de productpagina.