Feesttent huren: welke tent voor hoeveel gasten?

Feesttent huren: welke tent voor hoeveel gasten? Reken 0,8 m² per staande gast en 1,8 m² zittend. Met de maten, capaciteiten en prijzen.

"Ik heb een tent nodig voor 100 man." Dat is zowat de meest gestelde vraag aan onze balie, en het antwoord erop hangt aan één vervolgvraag: zitten die honderd mensen, of staan ze? Want staand passen ze in een tent van 80 m², zittend heb je er ruim het dubbele nodig.

Hieronder de maten, de capaciteiten en de verschillen tussen de vijf tenttypes die we verhuren — plus wat de prijs van een tent eigenlijk bepaalt.

Eerst: hoeveel m² heb je nodig?

Twee vuistregels, en je zit meteen in de juiste grootteorde.

Voor een staande receptie met statafels reken je 0,8 m² per gast. Dat is krap genoeg om gezellig te zijn en ruim genoeg om voorbij elkaar te kunnen. Honderd gasten op een receptie hebben dus een tent van ongeveer 80 m² nodig.

Voor een zittend diner reken je 1,8 m² per gast. Dat lijkt veel, maar het is de som van drie dingen: de tafel zelf, de doorgang van 120 cm tussen de tafelrijen, en de plaats voor de bar, het buffet en de dansvloer. Laat je dat laatste weg, dan staat je bar straks buiten in de regen. Honderd gasten aan tafel vragen dus ongeveer 180 m².

Gaat je receptie over in een diner, reken dan met de zittende norm: de tent moet op zijn drukste moment passen.

De vijf tenttypes, en waarvoor ze dienen

De vouwtent of canopy tent is de kleinste: 3 × 3, 4 × 4 of 3 × 6 meter. Je zet hem zelf op in een kwartier, met of zonder zijwanden. Dit is de tent voor een bar, een buffet, een inschrijvingsstand of een hoekje waar de rookwaren droog moeten blijven — niet voor het feest zelf. Het volledige aanbod staat bij vouwtenten.

De pagodetent deluxe is de piramidetent met het spitse dak, in 4 × 4, 5 × 5, 6 × 6 en 8 × 8 meter. Hij gaat mooi in reeks: twee of drie naast elkaar ogen feestelijker dan één rechthoekige tent van dezelfde oppervlakte. Veel gebruikt voor recepties en beursstands. Bekijk de maten bij pagodetenten.

De stretchtent is de tent zonder rechte lijnen: een elastisch zeil dat op palen wordt gespannen, in 7,5 × 10,5 m, 10 × 15 m (150 m²) en 10 × 22,5 m (225 m²). Hij past zich aan het terrein aan en is de keuze wanneer de tent zélf deel van de aankleding is. Je vindt ze bij stretchtenten.

De luxe kadertent is het werkpaard: rechthoekig, op een stalen kader, zonder palen in het midden, dus elke vierkante meter bruikbaar. Achttien maten, van 8 × 4 m tot 10 × 25 m. Dit is de tent voor een communiefeest, een personeelsfeest of een eindejaarsfeest in de tuin of op een parking, en de enige categorie met genoeg maten om je gastenaantal precies te benaderen. Zie luxe kadertenten.

De luxe boogtent is de grote broer, met gebogen dak, van 10 × 10 m tot 15 × 40 m — vanaf ongeveer 250 gasten het formaat waar je in terechtkomt. Het volledige tentaanbod, 44 artikelen inclusief vloeren, staat bij feesttenten.

Capaciteit per tentmaat

Dit is een selectie: met achttien maten luxe kadertent en tien maten boogtent bestaat er vaak een tussenmaat die beter bij je aantal past. De volledige lijst per type staat op de categoriepagina's hierboven. Wil je een échte dansvloer van 30 à 40 m², tel die dan apart bij je oppervlakte op.

Wat kost een feesttent huren?

De vouwtenten hebben een vaste prijs, want die zet je zelf op.

Deze prijzen zijn exclusief op- en afbouw: je haalt de tent op, zet hem zelf en brengt hem terug.

Voor de pagodetenten, stretchtenten, kadertenten en boogtenten staat op de site "prijs op aanvraag", en dat is geen verkooptruc. Die tenten plaatst ons team, en vier dingen bepalen wat dat kost:

• De ondergrond. Op gras pinnen we vast, op beton of klinkers moeten we verzwaren. Ander materiaal, andere werkuren.
• De bereikbaarheid. Kan de vrachtwagen tot aan de plaats, of moet alles dertig meter met de hand?
• Het terrein. Ligt het vlak? Een niveauverschil tot 30 cm lossen we op met een cassettevloer.
• De opties. Zijwanden, plankenvloer, verlichting, verwarming — elke keuze verandert de prijs.

Daarom werken we met een offerte op maat, binnen 24 uur na je aanvraag. Materiaal wordt pas gereserveerd zodra je ze goedkeurt, dus vraag ze vroeg aan: voor de eindejaarsperiode gaan de grote maten als eerste weg.

Vloer, wanden en verwarming: in de winter geen opties maar basis

Voor een tuinfeest in juni is een tent zonwering. Voor een eindejaarsfeest of een nieuwjaarsreceptie is hij een gesloten, verwarmde ruimte — en dat is een ander product.

Een plankenvloer houdt je gasten van de natte grond; die verhuren we per m², zowel bij een tent als los. Ligt het terrein niet vlak, dan egaliseert een cassettevloer tot 30 cm niveauverschil. Zijwanden zijn in oktober geen luxe, en bij de vouwtenten zie je hierboven precies wat ze kosten.

En dan de verwarming. Welk toestel je nodig hebt — terrasverwarmer, elektrische heater of warmtekanon — hangt af van je tentgrootte en je beschikbare stroom. Dat staat uitgerekend in feesttent verwarmen: terrasverwarmer, heater of warmtekanon?. Lees die erbij vóór je je tentmaat vastlegt, want het toestel moet bij de kubieke meters passen. Het aanbod staat bij verwarming.

Wat gaat er ín de tent?

Dezelfde vraag beslist ook je meubilair. Voor een staande receptie reken je één statafel per 6 à 8 gasten — de volledige aantallen staan in statafels huren voor een receptie. Voor een zittend diner gaat het om tafels en stoelen, met de aantallen per tafelvorm in tafels en stoelen huren. En voor een tuinfeest in het warmere seizoen is feesttent huren voor tuinfeest zonder stress de checklist die erbij hoort.

Praktisch

Onze prijzen gelden voor de standaard huurperiode van drie dagen. Huur je voor een weekend, dan leveren we donderdag of vrijdag, halen we maandag op en rekenen we één dag aan. Levering zit in de offerteprijs en voor de meeste bestellingen is er geen voorafgaande borg nodig.

Spreek bij de geplaatste tenten het tijdstip van plaatsing af in de offerte: voor een feest op zaterdag zetten we de tent doorgaans donderdag of vrijdag, zodat je nog een dag hebt om in te richten.

Nog niet zeker van je maat?

Geef ons je gastenaantal en of ze zitten of staan, en wij rekenen de tentmaat voor je uit. Stel je lijst samen op de site of bel ons: je krijgt binnen 24 uur een offerte met tent, vloer en verwarming erin. Loop je liever binnen, dan kan dat in Oudenaarde, Zottegem of Vichte — dan zie je het verschil tussen een stretchtent en een kadertent in het echt.

Veelgestelde vragen

Welke feesttent heb ik nodig voor 100 personen?

Staan die honderd gasten op een receptie, dan volstaat ongeveer 80 m²: een stretchtent van 7,5 × 10,5 m (79 m²) of een luxe kadertent van 8 × 12 m. Zitten ze aan tafel, dan heb je ongeveer 180 m² nodig — een luxe kadertent van 10 × 20 m of een stretchtent van 10 × 22,5 m.

Wat kost een feesttent huren?

Een vouwtent van 3 × 3 m huur je aan € 90,75 incl. btw voor de huurperiode van drie dagen, met zijwanden aan € 121,00. Voor de geplaatste tenten werken we met een offerte op maat, omdat de ondergrond, de bereikbaarheid en opties zoals vloer en verwarming de prijs bepalen. Je offerte is er binnen 24 uur.

Wat is het verschil tussen een stretchtent en een kadertent?

Een kadertent staat op een stalen kader, is rechthoekig en heeft geen palen in het midden, dus je gebruikt elke vierkante meter. Een stretchtent is een gespannen elastisch zeil op palen: organischer van vorm, aanpasbaar aan het terrein en sfeervoller, maar met palen waar je je indeling rond moet maken.

Heb ik een vloer nodig in mijn feesttent?

Op een vlak gazon in de zomer niet noodzakelijk. Vanaf het najaar wel: de grond is nat en koud, en met een plankenvloer blijft je tent droog en warm. Ligt het terrein niet vlak, dan egaliseert een cassettevloer tot 30 cm niveauverschil.

Hoe lang voor mijn feest moet ik een tent reserveren?

Zo vroeg als je de datum kent. Materiaal wordt pas gereserveerd zodra je de offerte goedkeurt, en voor de piekweekends — eindejaar, communie, mei en juni — zijn de grote maten weken vooraf weg. Drie tot acht weken is gebruikelijk, voor een groot evenement eerder.

Alle prijzen zijn incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen. De actuele prijzen staan altijd op de productpagina. Hubeau Party Rental verhuurt feestmateriaal vanuit Oudenaarde, Zottegem en Vichte — tel. +32 55 30 33 36.