Bar huren: hoeveel meter toog heb je nodig?

Bar huren voor een feest? Reken één meter toog per 40 gasten. Met de maten, de barkrukken, de koeling en de prijs per meter.

Van alle onderdelen van een feestinrichting wordt de bar het vaakst te klein besteld. Tafels tel je per gast, stoelen tel je per gast, en bij de toog denkt men: één bar volstaat. Tot er op het eindejaarsfeest van tweehonderd mensen één rij van vijftien man staat te wachten terwijl de rest van de zaal leegloopt. De toog is geen meubel, het is een doorstroomprobleem — en dat los je op met lopende meter, niet met een mooi barmeubel.

De vuistregel: één meter per veertig gasten

Eén lopende meter toog is ruwweg één bedieningspunt: één persoon die kan schenken, één plek waar een gast zijn glas krijgt. Bij een staande receptie waar iedereen in hetzelfde half uur wil drinken, bedient zo'n meter ongeveer veertig gasten comfortabel. Zit het gezelschap aan tafel en wordt er bediend, dan mag je naar één meter per zestig.

Onder de vijftig gasten volstaat één los barelement. Daarboven wordt twee meter het echte minimum, want met één schenkpunt staat er altijd file zodra er een speech of een toost geweest is.

Die laatste rij is belangrijker dan ze lijkt. Vanaf een paar honderd gasten win je meer met twee toogs op twee plekken dan met één lange bar. Een rij van tien meter aan één muur zuigt de hele zaal naar diezelfde hoek; twee keer vijf meter aan weerszijden houdt de ruimte open en halveert de wachttijd.

Welke bar past bij welk feest?

Het aanbod valt uiteen in twee soorten. De losse bars zijn afgewerkte meubels die je neerzet en die klaar zijn: handig voor kleinere feesten en voor een tweede schenkpunt. De barelementen koop je per lopende meter, met een minimum van vier meter, en daarmee bouw je elke lengte die je nodig hebt.

De zeven uitvoeringen van het barelement kosten allemaal hetzelfde: led verlicht, steigerhout, steigerhout zwart, mat zwart, practic, strak wit en nordic. Dat maakt de keuze puur een kwestie van stijl. Voor een eindejaarsreceptie met gedempt licht doet de led-verlichte variant het meeste werk; voor een bedrijfsfeest in een witte zaal sluit strak wit of mat zwart beter aan. De volledige reeks met foto's staat op de pagina barelementen.

Let bij het rekenen op die minimumlengte van vier meter. Heb je maar twee of drie meter nodig, dan ben je met een Jumbo bar plus een corner, of met het Barmeubel steigerhout, goedkoper uit dan met vier meter barelement.

Barkrukken: niet aan de bar, maar ernaast

De klassieke fout is barkrukken tegen de toog zetten. Dat lijkt gezellig, maar wie zit, blokkeert het schenkpunt waar je net voor betaald hebt. Zet de krukken aan statafels in de zaal, en hou de toog zelf vrij.

Reken ongeveer twee krukken per statafel en voorzie ze voor een kwart tot een derde van je gasten — de rest blijft staan en wisselt. Bij een receptie van honderd mensen zijn vijfentwintig tot dertig krukken ruim voldoende.

Dat is de volledige categorie barstoelen, acht modellen. De nieuwste aanwinst beschreven we eerder apart in Nieuw in ons assortiment: Barkruk Ibiza. Welke statafels erbij passen en hoeveel je er nodig hebt, staat in Statafels huren voor een receptie: hoeveel heb je nodig? — kort samengevat: één statafel per vier tot zes staande gasten.

Achter de toog: koeling en glaswerk

Een bar zonder koeling is een tafel. Dit is het onderdeel dat het vaakst vergeten wordt en dat op de avond zelf het meest opvalt, want lauw bier merkt iedereen.

De beursfrigo is een tafelmodel dat onder de toog past en daar uit het zicht blijft. De vitrinefrigo is een staand model dat je er beter naast zet, want de inhoud is zichtbaar en dat verkoopt. Reken voor een receptie van honderd gasten op minstens twee koelpunten, en voeg een ijsblokjesmachine toe zodra er cocktails of longdrinks geschonken worden — vijftien kilo per vierentwintig uur is voor een feestavond ruim bemeten. De volledige categorie koeling telt zeven artikelen.

Het glaswerk hoort erbij en kost weinig: een bierglas, longdrinkglas of whiskeyglas staat op € 0,33, een wijnglas rood Cabernet 25 cl en een champagneglas Cabernet 17 cl op € 0,39. Huur ruim — reken anderhalf tot twee glazen per gast per glassoort, want glazen blijven staan en raken kwijt. De volledige aantallenberekening per glassoort staat in Glazen huren voor een receptie: hoeveel per gast, en welk glas?.

En over de afwas hoef je niet na te denken: de reiniging van glaswerk zit in de huurprijs. Je geeft veegschoon terug, zonder vloeistof, in de originele bakken. Hoe dat precies werkt, staat in Wij doen de afwas.

Wat we niet verhuren

Eén ding voor de duidelijkheid, want het wordt geregeld gevraagd: we verhuren het barmeubilair, niet de mensen erachter. Barpersoneel regel je via je cateraar of een apart bureau. De drank koop je bij je drankenhandelaar, die doorgaans een retourregeling voor niet-verbruikte flessen heeft — vraag dat na, want het scheelt op de eindafrekening meer dan de bar kost.

Wat je bij ons huurt is dus de toog, de koeling, de krukken en het glaswerk. Dat is ook precies de lijst die je nodig hebt.

Een bar bestellen

Tel je gasten, deel door veertig, rond naar boven af, en je hebt je meters. Zet daar de koeling en het glaswerk bij en je lijst is klaar. Zet je gegevens in de offerteaanvraag en je krijgt binnen 24 uur een voorstel; het materiaal is definitief gereserveerd zodra je dat goedkeurt. De standaard huurperiode is drie dagen, en voor een weekendfeest betekent dat in de praktijk levering op donderdag of vrijdag en ophaling op maandag — alle voorwaarden staan op de huurinfopagina.

Weet je nog niet wat er verder allemaal bij komt kijken, begin dan bij Feestmateriaal huren: wat heb je nodig per feest?. En zoek je naast de toog ook zitruimte, dan geeft Lounge meubilair huren: hoeveel zitplaatsen per gast? de aantallen. Twijfel je over de lengte, bel dan gewoon naar +32 55 30 33 36 — we hebben de meeste zalen in de regio al eens ingericht zien worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel meter bar heb ik nodig voor 100 gasten?

De rekensom geeft drie meter: honderd gedeeld door veertig is tweeënhalf, naar boven afgerond drie. In de praktijk wordt het vier, want dat is de minimumlengte van een barelement — en die extra meter is zelden verloren. Wil je onder die vier meter blijven, dan combineer je een Jumbo bar met een Jumbo corner of neem je het Barmeubel steigerhout van drie meter. Zit het gezelschap aan tafel en wordt er bediend, dan volstaat tweeënhalve meter.

Wat kost een bar huren?

Een los barelement kost € 139,15 per lopende meter, met een minimum van vier meter — dat is € 556,60 voor de kortste opstelling. De afgewerkte losse bars zijn goedkoper voor kleine feesten: de Jumbo bar en de Jumbo corner staan elk op € 90,75, de Bar klassiek op € 151,25 en het Barmeubel steigerhout van 3 m op € 338,80. Alle prijzen zijn incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen.

Kan ik maar één of twee meter barelement huren?

Nee, de barelementen hebben een minimumlengte van vier meter. Heb je minder nodig, neem dan een Jumbo bar van 80 cm (€ 90,75), eventueel met een Jumbo corner erbij om de hoek om te gaan, of het Barmeubel steigerhout van drie meter (€ 338,80). Dat is voor korte lengtes zowel praktischer als goedkoper.

Hoeveel barkrukken zet je aan een bar?

Aan de bar zelf: liefst geen. Krukken tegen de toog blokkeren het schenkpunt. Zet ze aan statafels in de zaal, reken ongeveer twee per statafel, en voorzie zitplaats voor een kwart tot een derde van je gasten. Voor honderd gasten zijn vijfentwintig tot dertig krukken ruim voldoende.

Verhuren jullie ook barpersoneel of drank?

Nee. Wij verhuren het barmeubilair, de koeling, de barkrukken en het glaswerk. Barpersoneel regel je via je cateraar of een gespecialiseerd bureau, en de drank koop je bij je drankenhandelaar — die werkt meestal met een retourregeling voor niet-verbruikte flessen.

Zet je lijst samen

De toog is het punt waar je feest doorstroomt of vastloopt, en de rekensom erachter duurt dertig seconden. Weet je je gastenaantal, dan weten wij je meters. Stuur je lijst door via de offerteaanvraag of bel naar +32 55 30 33 36, dan kijken we samen of twee korte toogs in jouw zaal beter werken dan één lange.

Alle prijzen incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen, gecontroleerd op 13 oktober 2026. Actuele prijzen staan altijd op de productpagina.