Beursinrichting huren: wat heb je nodig voor je stand?

Beursinrichting huren begint bij de vestiaire: reken één rek per 40 jassen. Hier staan de aantallen, afmetingen en prijzen per standonderdeel.

Een beursstand of een bedrijfsevenement valt zelden op het meubilair. Het valt op de vestiaire waar na een uur geen kapstok meer vrij is, op de wachtrij die dwars door de gang staat omdat er niets afgebakend is, en op de brochures die in een stapel op de hoek van een tafel liggen. Dat zijn alle drie onderdelen die je huurt in plaats van koopt, want je hebt ze twee dagen per jaar nodig.

Hieronder staat per onderdeel hoeveel je nodig hebt, wat het kost en waar het op de site staat. En eerlijk ook: wat je bij ons niet vindt.

De vestiaire onderschat je het snelst

Een vestiaire lijkt een detail tot het oktober is. Vanaf dan draagt zo goed als elke bezoeker een jas, en een rek dat vol is, is een rij mensen die niet op je stand staan.

De rekenregel is simpel. Eén vestiairerek komt met veertig kapstokken, dus reken één rek per veertig gelijktijdige bezoekers. Niet per bezoeker over de hele dag: bij een beurs met doorloop hangt een jas gemiddeld een uur of twee, bij een receptie of een personeelsfeest de hele avond. Bij doorloop mag je dus een rek minder rekenen, bij een avondevenement niet.

Vestiairenummers koop je per honderd stuks en je wil er meer dan je jassen verwacht, want een nummer dat zoek is, is een nummer dat je niet meer kan uitdelen. En zet er een passpiegel bij: dat is het goedkoopste onderdeel van je stand waar bezoekers iets over zeggen.

Een vestiairerek inclusief veertig kapstokken kost € 15,13, losse kapstokken € 0,18 per stuk, vestiairenummers € 9,08 per honderd en een passpiegel € 30,25. Een paraplubak staat op € 7,26 en is in november geen luxe. Alles staat op Beurs | Expo | Event.

Bezoekers geleiden met palen en koorden

Afbakening is het onderdeel waar je altijd te weinig van besteld hebt. Reken per rechte lijn één koord tussen elke twee palen: voor een rij van vier koorden heb je dus vijf palen nodig. Voor een hoek of een doorgang die je dicht wil, reken je er één paal extra, want een koord dat aan één kant los hangt doet niets.

Er zijn twee modellen. De klassieke chroompaal met een koord in rood of zwart is wat je op een onthaal of een inkom zet. De chroompaal met een ingebouwd zwart treklint trek je uit en klikt vast, en dat werkt beter wanneer je de rij in de loop van de dag wil verleggen — bij een degustatie of een demo die om het halfuur start, bijvoorbeeld.

Een rij van vijf meter aan je onthaal is dus zes klassieke palen en vijf koorden: € 51,45. Dat is minder dan één brochurehouder, en het verschil in orde op je stand is groter.

Het meubilair hangt af van wat je op je stand doet

Hier komt het meeste van je budget terecht, en hier wordt ook de meeste fout besteld. De vraag is niet hoeveel vierkante meter je hebt, maar wat je er doet: mensen even staande spreken, langer laten zitten, of iets laten proeven.

De receptietafel kost € 9,23 en met een stretchhoes in zwart of wit € 23,09 — die hoes is het verschil tussen een werktafel en een stand. Een barkruk zwart staat op € 5,13, de Statafel Cube in wit of zwart op € 28,86 en de XL-versie van 60x120 cm op € 38,48. Voor een zithoek reken je een lounge zetel 1-zit op € 32,07 en een salontafel Cube 40x40x40 op € 20,52; de verlichte Cube by Slide Design kost € 25,65 en doet op een donkere beursvloer meer dan een lamp. Bekijk statafels, loungemeubilair en barelementen voor het volledige aanbod.

Hoeveel statafels je precies nodig hebt, staat uitgerekend in onze post over statafels huren voor een receptie, en voor de meters toog bij een degustatie in bar huren: hoeveel meter toog heb je nodig.

Wat we niet verhuren, en waar je dat wel verwacht

Dit hoort erbij, want het zijn precies de dingen waar mensen ons op zoeken.

Geen bureaustoelen, bureaus of balies. Een bureaustoel voor een tijdelijke werkplek op een beurs of een werf staat niet in ons aanbod, en een balie evenmin. Wat wel werkt als onthaalpunt is een receptietafel met stretchhoes of een barelement; dat is lager in prijs en het staat er netter bij.

Geen geluidsmateriaal. Boxen, micro's en mengpanelen verhuren we niet meer. Verlichting wel — zie de volgende sectie.

Geen personeel en geen drank. Geen hostessen, geen standpersoneel, geen cateraar, en ook geen koffie, water of wijn. Het materiaal om het te serveren staat er wel.

Geen standenbouw. Wanden, balken, vloerplaten en bedrukte panelen zijn het werk van een standenbouwer. Wij verhuren de inrichting die daarin staat. Hoe dat samenkomt, zie je in de referentiecase Hubeau verzorgt pricemonitor beursaankleding.

Licht en aankleding, en de kleine dingen

Een stand die er duur uitziet, is bijna altijd een stand met goed licht en een strak tafelkleed. Dat zijn de twee goedkoopste ingrepen die je kan doen.

De sliertverlichting is er in warm wit en in gekleurd, beide aan € 14,52 voor elf meter, en reken altijd één verlengkabel mee — stopcontacten op een beursvloer zitten nooit waar je ze wil. De tafellampen en de kandelaars staan bij tafeldecoratie, de slierten bij klank & verlichting en het linnen bij tafellinnen. Een witte sokkel van € 30,25 is de eenvoudigste manier om één product op ooghoogte te zetten.

Buiten: een braderie, een werf of een tuinbeurs

Staat je stand buiten, dan komt er overkapping bij. Een parasol van drie meter inclusief voet kost € 60,50 in taupe of wit en staat bij inrichting. Voor echte overkapping ben je bij de vouwtenten: een canopy tent van 3x3 m staat op € 90,75, 3x6 m op € 102,85 en 4x4 m met zijwanden op € 157,30, telkens exclusief op- en afbouw.

Drie dagen huur, en de afwas doen wij

De standaard huurperiode is drie dagen. Val je beurs over een weekend, dan leveren we donderdag of vrijdag, halen we maandag op en rekenen we één dag aan. Loopt ze langer, vraag dan een aangepast tarief in je offerte.

Gebruik je ook servies, glazen of bestek voor een degustatie, dan zit de afwas in de huurprijs. Je levert alles veegschoon in — zonder etensresten en vloeistof, in de originele bakken — en wij doen de rest in onze eigen wasstraat. Dat staat uitgelegd op onze afwasservice. Toestellen geef je wel schoon terug. Moet er drank koel staan op je stand, dan vind je de aantallen in koeling huren voor een feest.

Leveren of afhalen kan allebei; de voorwaarden en de gemeentelijst staan op transport.

Veelgestelde vragen

Hoeveel vestiairerekken heb ik nodig?

Eén rek per veertig gelijktijdige bezoekers, want er zitten veertig kapstokken bij. Bij een beurs met doorloop mag je een rek minder rekenen dan je bezoekersaantal; bij een avondevenement waar iedereen blijft, niet.

Verhuren jullie bureaustoelen of een balie voor een beursstand?

Nee. Bureaustoelen, bureaus en balies staan niet in ons aanbod. Voor een onthaalpunt werkt een receptietafel met stretchhoes of een barelement, en voor zitplaatsen een barkruk of een loungezetel.

Hoeveel afbakenpalen heb ik nodig voor een wachtrij?

Reken één koord tussen elke twee palen, dus één paal meer dan het aantal koorden. Een rij van vijf koorden is zes palen. Voor een hoek of een doorgang die je wil sluiten, reken je er één paal extra bij.

Kunnen we het materiaal zelf komen ophalen?

Ja. Afhalen kan op vrijdag tussen 13.15 en 16.45 u, andere momenten op afspraak, en terugbrengen op maandag of dinsdagvoormiddag. Leveren en ophalen aan huis of op de beursvloer kan ook; die kosten zitten in het offertevoorstel.

Wanneer moet ik reserveren voor een beurs?

Zodra je standnummer vast is. Je offerte krijg je binnen 24 uur, en het materiaal is pas definitief gereserveerd nadat je die offerte goedkeurt. In januari en februari lopen de beursmaanden samen met de trouwbeurzen, dus dan is vroeg boeken geen overbodige luxe.

Zet je standlijst samen

Weet je je standnummer en je afmetingen, dan stellen we de lijst in één keer samen: vestiaire, afbakening, meubilair en licht, met de levering op de dag van opbouw. Vraag een offerte aan of bel ons op +32 55 30 33 36 — je krijgt antwoord binnen 24 uur.

Alle prijzen zijn incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen, zoals geverifieerd op 29 en 31 oktober 2026. De actuele prijs staat altijd op de productpagina zelf.