Statafels huren voor een receptie: hoeveel heb je nodig?

Een receptie valt of staat bij het aantal statafels. Te weinig en je gasten staan met een glas in de ene hand en een hapje in de andere te zoeken naar een plek om iets neer te zetten. Te veel en de zaal staat vol met meubilair waar niemand aan staat, terwijl je er wel voor betaalt.

De vraag die aan onze balie het vaakst valt is dus: hoeveel statafels voor hoeveel gasten? Hieronder staat het antwoord, samen met de afmetingen, de prijzen en wat je er het best bij zet.

Reken per zes gasten, niet per tafel

Een statafel is geen zitplaats. Op een receptie staat nooit iedereen tegelijk aan een tafel: mensen lopen rond, staan in groepjes van drie of vier, en gebruiken de tafel om hun glas neer te zetten. De vuistregel die in de praktijk klopt:

• Klassieke receptie van één tot twee uur: één statafel per zes gasten
• Grote, drukke receptie met een bar en veel beweging: één per acht gasten
• Walking dinner of een staande avond van drie uur of langer: één per vier gasten

Dat laatste is de regel die het vaakst vergeten wordt. Zodra er warme gerechten rondgaan en mensen langer dan twee uur blijven staan, verdubbelt de behoefte aan aanzetplaats. Een walking dinner met te weinig tafels wordt een avond waarop iedereen zijn bord vasthoudt.

De tabel: hoeveel statafels per gezelschap

Tel bij een receptie in een tent of een zaal met een vaste bar altijd twee tafels extra in de buurt van de toog. Daar blijft de drukte hangen, en daar worden de meeste glazen neergezet.

Welke statafel kies je?

Hubeau heeft drie families, en het verschil zit vooral in hoe de zaal er achteraf uitziet.

De receptietafel is de klassieker: een ronde hoge tafel die je met een stretchhoes aankleedt. Hij is het goedkoopst, stapelt het best en is wat je wil als je veel tafels nodig hebt. Zonder hoes ziet hij er kaal uit, dus reken de hoes er mee bij.

De Statafel Cube is vierkant, 60 bij 60 bij 110 cm hoog, en vraagt geen hoes: de zijkanten zijn afgewerkt in wit, zwart of eik. Er is ook een XL-versie van 60 bij 120 cm, waar acht mensen rond kunnen staan in plaats van vier. Die is interessant als je liever minder, maar grotere tafels zet.

De Wood Statafel Eik is de massieve houten lijn. Duurder per stuk, maar op een eindejaarsreceptie of een winterbar doet zo'n tafel het werk van een decoratiebudget.

Het volledige aanbod met alle kleurcombinaties staat op de pagina statafels.

Een hoes of geen hoes?

Voor de receptietafel is dat geen esthetische keuze maar een noodzakelijke: het onderstel hoort niet gezien te worden. Een stretchhoes kost € 15,39 los, of je neemt de combinatie receptietafel met hoes aan € 23,09 — dat scheelt een euro en je bent zeker dat de maat klopt.

Voor de Cube en de Wood Statafel hoef je niets te doen. Die zijn afgewerkt zoals ze zijn.

Wil je de hoezen in een andere kleur dan zwart, wit of ecru, of zoek je tafellakens voor de buffet- en bankettafels, kijk dan bij tafellinnen. Een tafelnap van 150 × 280 cm kost € 11,54.

De buffettafel: reken in lopende meter

Voor het buffet tel je geen tafels maar meters. De vuistregel: ongeveer één lopende meter buffettafel per vijftien gasten bij een opstelling waar de rij langs één kant passeert. Zet je het buffet vrij in de ruimte zodat gasten langs beide kanten kunnen nemen, dan halveert dat.

En tel er altijd één aparte tafel bij voor borden, bestek en servetten. Die aan het begin van het buffet zetten in plaats van op de buffettafel zelf scheelt een halve meter opstopping.

Voor honderd gasten met een eenzijdig buffet kom je dus op zo'n zeven lopende meter: vier bankettafels van 180 cm, plus één extra voor het servies. De volledige lijst tafels staat bij meubilair — tafels.

Krukken erbij of net niet?

Hier gaan opdrachtgevers het vaakst de mist in. Barkrukken bij statafels zien er goed uit op een foto, maar ze breken de beweging in een zaal: wie zit, blijft zitten, en de rest blijft staan. Op een netwerkreceptie of een personeelsfeest is dat precies wat je niet wil.

Het advies dat we meegeven: zet krukken bij hooguit een kwart van je statafels, en dan aan de rand van de zaal. Zo heb je een plek voor wie even wil zitten, zonder dat het gezelschap vastklikt.

De krukken zelf gaan van € 5,13 voor de eenvoudige zwarte barkruk tot € 10,77 voor de Barstoel Thonet in donkerbruin, met daartussen onder meer de Barstoel industrial aan € 6,66 en de Barkruk Volt aan € 8,47. Het aanbod staat bij barstoelen.

Wat komt er op de tafels?

Glazen, en meer dan je denkt. Op een receptie van twee uur reken je ongeveer drie glazen per gast, omdat gasten hun glas laten staan en een nieuw nemen. Welke glazen je nodig hebt per drank staat in het overzicht bij glaswerk.

Organiseer je een eindejaars- of personeelsfeest, dan vind je de volledige planning en materiaallijst in de checklist voor een personeelsfeest. Staat je receptie buiten of in een tent, kijk dan ook bij feesttenten — een tent zonder statafels is een lege tent.

Zo stel je je lijst samen

Neem je gastenaantal, kies de kolom uit de tabel hierboven die bij je type receptie past, tel twee tafels bij voor aan de bar, en reken één lopende meter buffet per vijftien gasten. Dat is je basis. De rest — hoezen, krukken, glazen — hangt af van hoe de zaal eruit moet zien.

Weet je niet zeker welke opstelling past in jouw ruimte? Bezorg ons het aantal gasten, de afmetingen van de zaal of de tent en het uur waarop het begint. Je krijgt binnen 24 uur een offerte met een concrete lijst. Materiaal wordt pas vastgelegd nadat je die goedkeurt, dus je zit nergens aan vast zolang je nadenkt. Neem contact op via de contactpagina of bel 055 30 33 36.

Reserveer op tijd. De statafels zijn in december het eerst uitverkocht, en wie in november pas belt, kiest uit wat overblijft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel statafels heb ik nodig voor 100 gasten?

Voor een klassieke receptie reken je één statafel per zes gasten, dus zo'n 17 tafels voor 100 personen. Bij een drukke receptie met een bar volstaan er 13; bij een walking dinner of een staande avond van meer dan drie uur heb je er 25 nodig.

Hoeveel mensen kunnen er rond één statafel staan?

Rond een ronde receptietafel of een Statafel Cube van 60 bij 60 cm staan vier mensen comfortabel. Bij de Cube XL van 60 bij 120 cm zijn dat er zes tot acht.

Heb ik een hoes nodig bij een statafel?

Bij de receptietafel wel: het onderstel is niet afgewerkt. Een stretchhoes kost € 15,39, of je huurt de tafel met hoes aan € 23,09. De Statafel Cube en de Wood Statafel Eik zijn afgewerkt en hebben geen hoes nodig.

Hoeveel meter buffettafel heb ik nodig?

Reken ongeveer één lopende meter per vijftien gasten als de rij langs één kant passeert, en de helft daarvan als gasten langs beide kanten kunnen nemen. Tel er één aparte tafel bij voor borden en bestek.

Wat kost het huren van een statafel bij Hubeau?

Een receptietafel kost € 9,23 incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen, een Statafel Cube vanaf € 28,86 en een Wood Statafel Eik € 51,30. De actuele prijzen staan altijd op de productpagina.

Prijzen incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen. Actuele prijzen en beschikbaarheid vind je altijd op de productpagina zelf. Hubeau Party Rental verhuurt feestmateriaal vanuit Oudenaarde, Zottegem en Vichte.