Glazen huren voor een receptie: hoeveel per gast, en welk glas?

Hoeveel glazen huur je per gast? Reken er drie tot vier voor een receptie van twee uur. Hieronder de verdeling per drank, met de prijs per glas.

Bij een receptie loopt het zelden mis met de drank. Het loopt mis met de glazen. Om halftien staat de helft van je gasten met een leeg champagneglas in de hand omdat er geen properen meer zijn, en dan begint iemand in de keuken te spoelen.

Dat is te vermijden met één berekening vooraf. Hieronder staat ze, met de aantallen en de prijzen erbij.

Reken op drie tot vier glazen per gast

Niet één. Dat is de fout die bijna iedereen maakt.

Een gast drinkt tijdens een receptie van twee uur gemiddeld drie consumpties, en zet zijn glas minstens één keer ergens neer om het nooit meer terug te vinden. Een glas dat niet ter plaatse afgewassen wordt, is een glas dat je opnieuw nodig hebt. Reken daarom op drie tot vier glazen per gast voor een receptie van twee uur, en op vijf wanneer de receptie doorloopt tot laat of overgaat in een diner met een apart wijnglas per gang.

Die glazen zijn niet allemaal hetzelfde. Zo verdeel je ze voor honderd gasten:

Die 360 glazen kosten je in de Savoie-lijn 360 × € 0,33 = € 118,80 incl. btw voor de volledige huurperiode van drie dagen. In de zwaardere Cabernet-lijn aan € 0,39 wordt dat € 140,40. Op een receptie voor honderd personen is dat geen post waar je op bespaart — het verschil tussen beide lijnen is nog geen € 22.

Twee correcties op die verdeling. Is het een bedrijfsreceptie in december, dan schuift het bier naar beneden en de bubbels naar boven: reken dan 1,5 champagneglas per gast. Is het een zomerse receptie in de tuin, dan draait het om: meer bier, meer longdrink, minder champagne.

Welk glas voor welke drank

Het glaswerk zit verdeeld over drie lijnen plus een categorie losse glazen. Waar het op neerkomt:

Savoie is de werkpaardlijn aan € 0,33 incl. btw per stuk. Champagneglas van 16 cl, wijnglas wit van 19 cl, en een degustatie- of portoglas van 12 cl. Dit is wat je neemt voor een buurtfeest, een schoolreceptie of een vereniging: correct glas, geen zorgen, laagste prijs.

Cabernet kost € 0,39 en heeft een steviger kelk. Champagneglas 17 cl, wijnglas wit 19 cl, wijnglas rood 25 cl en een waterglas van 35 cl op voet. Dit is de lijn voor een gedekte tafel waar het er verzorgd moet uitzien.

Young is de grote lijn aan € 0,52: wijnglazen van 47 en 58 cl. Een glas van 58 cl schenk je niet vol — je schenkt er 15 cl wijn in en de rest is ruimte voor het aroma. Voor een wijndegustatie of een diner waar de wijn het onderwerp is, is dit het juiste glas. Voor een receptie waar driehonderd glazen doorgaan, is het overkill.

Daarnaast staan bij water- en andere glazen de glazen die je per stuk bijbestelt: bierglas, longdrinkglas en whiskeyglas aan € 0,33, sangriaglas, gobelet en martini- of cocktailglas van 25 cl aan € 0,39, gobelet Vintage en ijscoupe aan € 0,41, en de Martin Tumbler van 39 cl aan € 0,53. Gin-tonicglazen gaan per bak van twaalf stuks aan € 4,84.

Glas of herbruikbare beker?

Binnen is het antwoord glas. Buiten hangt het ervan af.

Op gras, op een betonnen plein of op een plek waar kinderen rondlopen, is echt glas een risico dat je niet hoeft te nemen. Eén gebroken glas op een festivalweide kost je meer tijd dan de hele opstelling. Daarvoor zijn er herbruikbare bekers: een festivalbeker van 30 cl staat op € 0,24 incl. btw per stuk, een longdrinkbeker van 30 cl, een wijnglas van 27 cl, een wijn- of gin-tonicglas van 47 cl en een champagneglas van 15 cl elk op € 0,36.

Er speelt nog iets. Veel Vlaamse gemeenten en steden leggen voor publiek toegankelijke evenementen herbruikbaar drinkgerei op. Werk je met een gemeentelijk reglement of een subsidiedossier, controleer dat vóór je bestelt — het staat doorgaans in de vergunningsvoorwaarden van je evenement.

Praktisch komt het hierop neer: een besloten receptie in een zaal of tent doe je met glas, een publiek buitenevenement met bekers, en een tuinfeest met beide — glas aan de statafels, bekers aan de bar.

Wat je naast de glazen nodig hebt

Een receptie staat of valt met de plek waar het glas neergezet kan worden. Zonder statafels belandt het op de vensterbank. Reken één statafel per zes à acht gasten — voor honderd personen dus twaalf tot zeventien stuks. De volledige aantallen per receptietype staan in onze post over statafels huren voor een receptie.

Voor de drank zelf staat bij koeling een beursfrigo als tafelmodel aan € 36,30 en een staande vitrinefrigo aan € 84,70. Vergeet het ijs niet: een ijsblokjesmachine van 15 kg per 24 uur kost € 30,25, en dat is precies het detail waar de meeste mensen pas aan denken wanneer de winkel dicht is.

Gaat de receptie over in een zittend diner, dan vind je borden, bestek en tafellinnen bij de gedekte tafel.

Wat je zelf niet moet doen: afwassen

De reiniging van glaswerk zit in de huurprijs. Je geeft de glazen veegschoon terug in de originele bakken waarin ze geleverd werden — meer niet.

Die bakken zijn overigens geen detail. Ze zijn de reden dat je glazen heel terugkomen, en ze zijn ook je telsysteem: zet ze op de dag zelf gestapeld op een vaste plek en je weet op elk moment hoeveel propere glazen er nog zijn. Breekt er een glas, dan komt dat op de eindfactuur aan vervangwaarde; voor de meeste bestellingen vragen we geen borg vooraf.

Onze prijzen gelden voor de standaard huurperiode van drie dagen. Huur je voor een weekend, dan leveren we donderdag of vrijdag, halen we maandag op en betaal je één dag.

Zet je lijst samen

Weet je je gastenaantal maar niet je verdeling? Geef ons het aantal gasten en het type receptie door, dan rekenen wij de glazen voor je uit. Stel je lijst samen op de site en je krijgt binnen 24 uur een offerte, of loop binnen in Oudenaarde, Zottegem of Vichte — dan zie je meteen het verschil tussen een Savoie en een Cabernet in de hand.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen moet ik huren per gast?

Reken drie tot vier glazen per gast voor een receptie van twee uur, en vijf wanneer de receptie doorloopt tot laat of overgaat in een diner met een apart wijnglas per gang. Gasten zetten hun glas neer en nemen een nieuw, en een glas dat niet ter plaatse afgewassen wordt, heb je opnieuw nodig.

Hoeveel champagneglazen heb ik nodig voor 100 gasten?

Voor een gewone receptie reken je 1,2 champagneglas per gast, dus ongeveer 120 stuks. Bij een bedrijfsreceptie of een nieuwjaarsreceptie waar de bubbels de hoofdrol spelen, ga je naar 1,5 per gast of 150 stuks.

Wat kost het huren van glazen?

Een champagneglas of wijnglas uit de Savoie-lijn kost € 0,33 incl. btw voor de huurperiode van drie dagen, de Cabernet-lijn € 0,39 en de grote Young-wijnglazen € 0,52. Voor 360 glazen voor honderd gasten kom je zo op ongeveer € 119.

Moet ik de glazen zelf afwassen voor ik ze terugbreng?

Nee. De reiniging van glaswerk, servies en bestek zit in de huurprijs. Je geeft de glazen veegschoon terug in de originele bakken waarin ze geleverd werden.

Glas of herbruikbare bekers voor een buitenfeest?

Op gras, op een plein of waar kinderen rondlopen kies je herbruikbare bekers, vanaf € 0,24 incl. btw per stuk. Let ook op je gemeentelijk reglement: voor publiek toegankelijke evenementen is herbruikbaar drinkgerei vaak verplicht. Voor een besloten receptie in een zaal of tent gebruik je echt glas.

Alle prijzen zijn incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen. De actuele prijzen staan altijd op de productpagina. Hubeau Party Rental verhuurt feestmateriaal vanuit Oudenaarde, Zottegem en Vichte.