Tafels en stoelen huren: hoeveel heb je nodig, en welke?

Hoeveel tafels en stoelen huur je voor je feest? Eén stoel per gast bij een diner, 30 tot 40 procent bij een receptie. Met afmetingen en prijzen.

"Ik heb 70 gasten." Dat is meestal het enige wat iemand weet wanneer hij belt om tafels en stoelen te huren. Volkomen terecht — maar tussen die 70 gasten en een correcte bestelling zitten drie vragen: zitten ze allemaal tegelijk, hoe zitten ze, en hoe moet het eruitzien?

Hieronder de antwoorden, met de afmetingen en aantallen waar je echt iets aan hebt.

Eerst: zitten al je gasten tegelijk?

Dat is de vraag die je bestelling halveert of verdubbelt.

Bij een zittend diner heeft elke gast een eigen stoel en een eigen plaats aan tafel. Eén stoel per gast, plus een kleine marge.

Bij een receptie of walking dinner blijft ongeveer twee derde van de gasten staan. Je voorziet zitplaatsen voor wie het nodig heeft — grootouders, mensen die even willen rusten — en zet voor de rest statafels. Reken op stoelen voor 30 tot 40 procent van je gasten, en één statafel per 6 à 8 personen. De volledige aantallen per receptietype staan in onze post over statafels huren voor een receptie.

Bij een feest met een dansmoment zit iedereen eerst en danst daarna. Je hebt dan wel alle stoelen nodig, maar ook een plan om ze aan de kant te zetten — en dus vrije ruimte langs de wanden.

Voeg aan je definitieve aantal altijd zo'n 5 procent reserve toe. Er duikt altijd iemand extra op, en een stoel te veel kost minder dan een gast die rechtstaat.

Hoeveel personen per tafel?

Aan een rechthoekige tafel rekent men 60 tot 70 cm tafelbreedte per couvert. Minder dan 60 cm en je gasten zitten met de ellebogen tegen elkaar; 70 cm is comfortabel voor een diner met meerdere gangen.

Ronde of rechthoekige tafels? Rond werkt beter voor gesprek: aan een ronde tafel van 150 cm praat iedereen met iedereen. Lange rechthoekige tafels ogen feestelijker en zijn efficiënter met de ruimte — je krijgt er meer mensen in dezelfde zaal. Voor een bruiloft of communiefeest wint rond het meestal; voor een buurtfeest of BBQ zijn lange tafels natuurlijker. Het volledige aanbod staat bij meubilair — tafels.

Vergeet de ruimte tússen de tafels niet: reken op minstens 120 cm doorgang, zodat gasten kunnen opstaan terwijl er bediend wordt. In de praktijk betekent een zittend diner ongeveer 1,2 tot 1,5 m² per gast, inclusief doorgangen.

Welke stoel past bij welk feest?

Alle stoelen hieronder zitten, maar ze zeggen iets anders.

De klapstoel zwart is de budgetkeuze: snel opgezet, snel weggezet, stapelt compact. Perfect voor een vergadering, een schoolfeest, een vereniging of een buitenfeest waar niemand naar de stoelen kijkt. De tonnetstoel wit is licht en vrolijk, de klassieke keuze voor een tuinfeest of een communiefeest.

De banketstoel zwart is de stoel die je in zalen ziet staan: comfortabel, met gestoffeerde zit, en netjes genoeg voor een diner. Met écru hoes erover is dat het goedkoopste wat je kunt doen om een zaal er verzorgd te doen uitzien. De luxe klapstoel en de wedding chair zijn slank, wit of zwart, en ontworpen om mooi te zijn op foto's — de keuze voor trouwfeesten. De Neo- en Voltastoelen zijn design-stoelen in wit, rosé of blauw, voor wanneer het feest een kleur heeft en het meubilair daarin moet meegaan.

De bierbank is geen stoel maar een bank: drie tot vier personen per stuk. Ideaal op gras, bij een BBQ of een buurtfeest, en gasten schuiven vanzelf dichter bij elkaar. De Trend Wood zitbank in ruw eik hoort bij een landelijke aankleding, vaak gecombineerd met steigerhouten buffettafels.

Een rekenvoorbeeld

Stel: 80 gasten, zittend diner, ronde tafels, verzorgde uitstraling.

• Tafels: 80 gasten ÷ 8 per ronde tafel van 180 cm = 10 tafels
• Stoelen: 80 + 5 % reserve = 84 stoelen, bijvoorbeeld banketstoelen met écru hoes
• Ruimte: 80 × 1,3 m² ≈ 105 m² aan tafelzone, plus ruimte voor bar, buffet en dansvloer
• Tafellinnen: 10 ronde tafelkleden — kijk op tafellinnen voor de juiste maat bij diameter 180
• Extra: 10 tot 13 statafels voor het receptiemoment vooraf

Diezelfde 80 gasten voor een informele BBQ worden: 10 biertafels, 20 bierbanken, en 6 statafels waar mensen rond blijven hangen. Ander feest, andere bestelling, ongeveer de helft van de prijs.

Praktisch

Onze prijzen gelden voor de standaard huurperiode van drie dagen. Huur je voor een weekend, dan leveren we donderdag of vrijdag, halen we maandag op en betaal je één dag. Levering zit in de offerteprijs, en voor de meeste bestellingen is er geen voorafgaande borg nodig.

Wat je zelf doet: het materiaal veegschoon terugbezorgen. Voor servies, glaswerk en bestek nemen wij de reiniging voor onze rekening — dat zit standaard in de huurprijs.

Twijfel je over je aantallen?

Stel je lijst samen op onze site: we checken meteen de beschikbaarheid en bezorgen je binnen 24 uur een offerte. Of loop binnen in Oudenaarde, Zottegem of Vichte — dan zie je de stoelen in het echt, wat vaak sneller beslist dan een productfoto.

Veelgestelde vragen

Hoeveel personen kunnen er aan een bankettafel van 180 cm?

Zes tot acht personen. Reken 60 tot 70 cm tafelbreedte per couvert: bij 60 cm zit je vlot met acht, wil je een comfortabel meergangendiner dan hou je het op zes.

Hoeveel plaats heb ik nodig per zittende gast?

Ongeveer 1,2 tot 1,5 m² per gast, inclusief de doorgangen tussen de tafels. Voorzie minstens 120 cm tussen twee tafelrijen zodat gasten kunnen opstaan terwijl er bediend wordt.

Ronde of rechthoekige tafels: wat kies ik?

Ronde tafels zijn beter voor het gesprek — aan een ronde tafel van 150 cm praat iedereen met iedereen. Rechthoekige tafels zijn efficiënter met de ruimte en ogen feestelijk bij lange rijen.

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een receptie?

Bij een staande receptie volstaan zitplaatsen voor 30 tot 40 procent van je gasten. De rest los je op met statafels: reken één statafel per 6 à 8 personen.

Wat kost een stoel huren?

Een klapstoel huur je vanaf € 1,09 incl. btw voor de huurperiode van drie dagen, een banketstoel vanaf € 3,21 en een banketstoel met écru hoes aan € 5,77.

Alle prijzen zijn incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen. De actuele prijzen staan altijd op de productpagina. Hubeau Party Rental verhuurt feestmateriaal vanuit Oudenaarde, Zottegem en Vichte.