Trouwfeest organiseren: wat huur je per moment?

Trouwfeest organiseren? Huur per moment van de dag — ceremonie, receptie, diner, dansen. Met de aantallen, de afmetingen en de prijzen per onderdeel.

De meeste mensen beginnen hun huurlijst bij het materiaal: zoveel stoelen, zoveel borden, een tent. Daarom staat er op de dag zelf te weinig van het ene en te veel van het andere. Een trouwdag bestaat uit vier momenten die elk iets anders vragen, en dezelfde honderd gasten hebben op elk moment een ander aantal zitplaatsen nodig. Begin dus bij de volgorde van de dag, en tel pas daarna.

Vier momenten, vier keer een ander aantal

Dit is de lijst zoals wij ze aan de balie samen met klanten opbouwen, voor honderd gasten. De aantallen schalen recht evenredig mee.

Twee dingen vallen daarbij op. Je hebt de stoelen twee keer nodig, maar niet tegelijk. Staan de ceremonie en het diner op dezelfde locatie, dan verhuizen dezelfde honderd stoelen van de rijen naar de tafels — dat scheelt een volledige set. Gebeuren ze op twee plaatsen, dan heb je ze wel twee keer nodig, of je plant een uur tussenruimte waarin iemand ze verzet.

En op de receptie heb je geen honderd stoelen nodig. Een kwart van je gasten gaat zitten, de rest blijft staan en praat. Reken op één zitplaats per vier gasten en op één statafel per zes tot acht mensen. Hoe je dat precies uitrekent staat in onze post over statafels voor een receptie.

De ceremonie: stoelen in rijen

Een ceremonie buiten of in een tent vraagt één stoel per gast, en bij voorkeur niet de stoel waar je ook aan tafel op zit. Rijen stoelen staan dichter bij elkaar dan tafelstoelen, dus een lichte, smalle stoel wint het hier van een gestoffeerde.

Reken voor de opstelling op ongeveer een halve meter breedte per stoel en negentig centimeter tussen twee rijen, met een middenpad van minstens anderhalve meter. Honderd stoelen in rijen van tien beslaan dan grofweg vijf op negen meter. Op gras zet je er een plaat of een plankenvloer onder als de ondergrond zacht is — dunne stoelpoten zakken weg, en dat merk je pas als de eerste gast gaat zitten.

De cross back chair en de stoel Napoleon zijn de twee klassiekers voor wie een landelijke of een klassieke ceremonie voor ogen heeft. Het volledige aanbod van 22 stoelen staat op onze stoelenpagina. Welke stoel bij welk soort feest past, hebben we uitgewerkt in tafels en stoelen huren.

Het diner: de tafelvorm beslist alles

Dit is de keuze die de rest van je bestelling bepaalt. Ronde tafels, lange tafels of een U-vorm geven bij hetzelfde aantal gasten een ander aantal tafels, een ander aantal tafelnappen en een andere oppervlakte.

De vuistregel voor een lange tafel is zestig centimeter breedte per gast. Zes bankettafels van 200 cm aan elkaar geven dus een tafel van twaalf meter voor veertig mensen, twintig aan elke kant. Ronde tafels van 180 cm nemen meer vloer in — reken anderhalve meter rondom voor de stoelen en de doorgang — maar ze praten beter, en je hebt er voor honderd gasten dertien van nodig in plaats van één lange rij die dwars door de tent loopt.

Het volledige tafelaanbod staat op de categoriepagina, net als de statafels voor de receptie.

Dekken: glazen, servies, bestek en linnen

Op een trouwfeest wordt er meer gedronken dan gegeten, en zeker meer geschonken dan op een gewoon feest. Reken twee tot drie glazen per gast over de hele avond, niet één: een champagneglas bij aankomst, een wijnglas wit en een rood bij het diner, en een waterglas dat de hele avond blijft staan.

Bestek reken je per gang, niet per gast: een voorgerecht, een hoofdgerecht en een dessert zijn drie sets. Er zijn drie reeksen met elk één prijs per stuk — Easy inox aan € 0,30, Classic aan € 0,38 en Orca aan € 0,67. Een volledig couvert voor drie gangen mét koffielepel kost daarmee € 1,50 per gast in Easy, € 1,90 in Classic en € 3,35 in Orca. Het volledige bestekaanbod telt 34 stuks, van oestervork tot taartschep. Hoe je per menu telt, staat volledig uitgewerkt in servies en bestek huren; voor de glazen is er glazen huren voor een receptie.

Het tafellinnen is het onderdeel dat het vaakst te laat besteld wordt. Meet je tafels voor je bestelt: een nap die twintig centimeter te kort is, hangt niet, en dat zie je op elke foto.

En de afwas hoeft niet: reiniging van servies, glaswerk en bestek zit in de huurprijs. Je geeft alles veegschoon terug in de originele bakken, zonder etensresten en zonder vloeistof. Meer daarover in wij doen de afwas.

Thuis trouwen of in een tent

Een huwelijk in de tuin is het scenario waar de meeste dingen bij elkaar komen, en waar het vaakst iets vergeten wordt. Een feesttent lost het dak op, maar niet de vloer, het licht, de verwarming en de stroom.

Welke tent bij hoeveel gasten past, met de oppervlaktes per opstelling, staat in feesttent huren: welke tent voor hoeveel gasten. Wat je daarbovenop nodig hebt voor een trouwdag:

• Een vlakke, droge ondergrond. Op gras of een helling is een plankenvloer geen luxe maar de voorwaarde om een tafel waterpas te krijgen
• Verwarming vanaf september, en in mei en juni voor 's avonds. Hoe je kiest tussen terrasverwarmer, heater en warmtekanon staat in feesttent verwarmen
• Verlichting: sliertverlichting voor de sfeer, plus werklicht aan de ingang, de bar en de toiletten
• Stroom. Tel vooraf op wat er tegelijk aanstaat — koeling, verlichting, muziek, de percolator — en leg dat voor aan je elektricien of aan ons
• Koffie voor na het diner. Een percolator van 96 tassen volstaat voor honderd gasten; welke toestellen er zijn, staat in percolator en bain-marie huren

Wanneer reserveren

Voor een trouwdatum in het hoogseizoen — mei tot september — reserveer je het materiaal het best zes tot twaalf maanden vooruit, en de tent nog vroeger. Zaterdagen in juni en september zijn de eerste die volzitten. De rest van het jaar is drie tot vier maanden ruim genoeg.

Praktisch: onze standaard huurperiode is drie dagen. Voor een weekendhuwelijk leveren we donderdag of vrijdag en halen we maandag op, en rekenen we één dag aan. Je krijgt een offerte binnen 24 uur na je aanvraag — bij grotere lijsten kan dat iets langer duren — en het materiaal is pas definitief gereserveerd zodra die offerte goedgekeurd is. Voor de meeste bestellingen vragen we geen borg vooraf; er wordt nagerekend op de eindfactuur.

Wat we niet doen, zodat je het elders tijdig regelt: wij verhuren geen personeel, geen drank en geen decoratie. Geen kelners, geen bartender, geen bloemen of bogen. Wel alles waar je gasten op zitten, van eten en uit drinken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een trouwfeest?

Eén per gast voor de ceremonie en één per gast voor het diner. Vallen beide op dezelfde locatie, dan volstaat één set die je ertussen verzet. Voor de receptie reken je één zitplaats per vier gasten, want de meeste mensen blijven staan.

Welke stoel kies je voor de ceremonie?

Een lichte stoel die smal genoeg is om in rijen te zetten en die iemand alleen kan dragen. De Wedding Chair wit en de luxe klapstoel zijn daarvoor gemaakt; de klapstoel zwart is de goedkoopste oplossing bij grote aantallen. Gestoffeerde banketstoelen horen aan tafel, niet in rijen.

Hoeveel plaats heb je nodig per gast aan tafel?

Zestig centimeter breedte per persoon aan een lange tafel. Rond een tafel van 180 cm zitten acht tot tien mensen. Reken daarbovenop anderhalve meter rondom elke tafel voor de stoelen en de doorgang van de bediening.

Kan ik tafels en stoelen laten leveren op een weide of in een tuin?

Ja, levering aan huis is mogelijk en de transportkost wordt in het offertevoorstel verrekend op basis van de afstand. Zorg wel dat de vrachtwagen tot bij de plaats kan en dat de ondergrond draagbaar is; op zachte grond is een plankenvloer geen overbodige luxe.

Moet ik de glazen en borden afwassen voor ik ze terugbreng?

Nee. De reiniging van servies, glaswerk en bestek zit in de huurprijs. Je geeft alles veegschoon terug in de originele bakken — zonder etensresten en zonder vloeistof. Toestellen zoals een percolator geef je wel schoon terug.

Zet je lijst samen

Weet je al wanneer je trouwt maar nog niet wat je nodig hebt? Stuur ons het aantal gasten, de datum en de locatie door, dan stellen we de lijst samen en krijg je binnen 24 uur een offerte. Neem contact op of bel +32 55 30 33 36 — we zijn actief sinds 2003 en hebben vestigingen in Oudenaarde, Zottegem en Vichte.

Alle prijzen zijn incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen en zijn gecontroleerd op 17 en 21 oktober 2026. Actuele prijzen staan altijd op de productpagina zelf.