Inspiratie

Feestmateriaal huren begint bij één lijst: tent, tafels, stoelen, glazen, servies. Hier staan de aantallen per gast en de prijzen per categorie.

Lounge meubilair huren? Reken op een zitplaats voor een op de drie gasten. Hier de aantallen, afmetingen en huurprijzen per loungezone.

Feesttent huren: welke tent voor hoeveel gasten? Reken 0,8 m² per staande gast en 1,8 m² zittend. Met de maten, capaciteiten en prijzen.

Hoeveel borden, glazen en bestek heb je nodig? 

Hoeveel glazen huur je per gast?

Hoeveel tafels en stoelen huur je voor je feest? Eén stoel per gast bij een diner, 30 tot 40 procent bij een receptie. Met afmetingen en prijzen.

Hoeveel statafels huur je voor een receptie? Reken één per zes gasten. Hieronder de aantallen per gezelschap, de afmetingen en de actuele prijzen.

Vanaf half september kantelt het. De namiddag is nog aangenaam, maar om negen uur 's avonds staat iedereen binnen. Een feest dat je in juli in de tuin plant, heeft in oktober verwarming nodig — anders loopt je tent leeg voor het dessert.

De vraag is alleen: welke verwarming? Het aanbod verwart, want een terrasverwarmer van 12 kW en een elektrische tentheater van 1,5 kW hangen in dezelfde categorie maar doen iets compleet anders. Hieronder de vergelijking, met de regel die alles bepaalt: staat je tent open of dicht?

September is de maand waarin het eindejaarsfeest van je bedrijf beslist wordt. Niet december — september. Wie in november begint te bellen, krijgt te horen dat de goede zalen vol zitten, dat de cateraar geen datum meer heeft en dat de feesttent van die ene zaterdag al drie weken gereserveerd is.

De goede nieuws: een personeelsfeest organiseren is vooral een kwestie van in de juiste volgorde werken. Hieronder vind je die volgorde, plus een materiaallijst met concrete aantallen — want "hoeveel statafels heb ik nodig voor 80 man" is de vraag die de meeste organisatoren op het verkeerde moment stellen.

Een tuinfeest klinkt eenvoudig tot de weersvoorspelling begint te schuiven, de gastenlijst groeit en u plots beseft dat niet iedereen onder de parasol past. Net daarom is een feesttent huren voor een tuinfeest vaak geen luxe, maar gewoon een slimme keuze. U houdt controle over comfort, sfeer en praktische organisatie, zonder dat u op de dag zelf nog moet improviseren met zeilen, partytenten uit de garage of stoelen die nat worden.