Koeling huren voor een feest: hoeveel heb je nodig?

Koeling huren voor een feest? Reken één vitrinefrigo per 50 gasten, en reken het ijs apart. Met de aantallen, de toestellen en de prijzen.

De koeling is het onderdeel van een feest dat bijna iedereen onderschat. Tenten, tafels en glazen worden netjes geteld, en dan staan er op de dag zelf twaalf bakken drank lauw in de garage omdat de keukenfrigo van thuis vol zit met eten. Wat je nodig hebt, hangt niet af van het aantal gasten alleen, maar van hoeveel liter er effectief koud moet staan op het moment dat de eerste gast binnenkomt.

Wat je koel moet krijgen, is meer dan je denkt

Begin niet bij de toestellen maar bij de inhoud. Op een receptie van vier uur drinkt een gast gemiddeld drie tot vier consumpties, op een avondfeest zes tot acht.

Het belangrijkste onderscheid is dat tussen voorraad en koude voorraad. Je hoeft niet alles koud te hebben. Je hoeft alleen koud te hebben wat er in het eerste uur en het laatste uur doorgaat, en je moet kunnen bijvullen. Een feest met honderd gasten heeft geen koeling nodig voor achthonderd flessen — het heeft koeling nodig voor ongeveer tweehonderd, plus een plek waar de rest staat om bij te vullen.

Dat is precies waarom één grote frigo meestal beter werkt dan drie kleine, en waarom een bak met ijswater naast de toog vaak het verschil maakt.

Hoeveel koelruimte heb je nodig?

De vuistregel aan de balie: reken één vitrinefrigo per vijftig gasten voor de drank die koud moet staan, en zet daar één koelpunt bij de toog naast. Hieronder staat wat dat per feesttype betekent.

Twee dingen om bij deze tabel te onthouden. Boek naar boven af als het feest in juni of juli valt — bij vijfentwintig graden werkt een frigo die halfvol opengaat en dichtgaat veel minder goed dan in maart, en elke extra graad kost je koelcapaciteit. En bekijk eerst wat er al staat. Veel feesten thuis of in een zaal hebben al een keukenfrigo. Die ruimte heb je dus niet nodig, zolang je het eten en de drank apart houdt.

Welk toestel doet welk werk

Er staan zes artikelen in de koelcategorie, en ze doen niet hetzelfde. Dit is waar ze voor dienen.

De ice cube is het artikel dat het meest onderschat wordt. Het is een ontwerpstuk dat gewoon flessen in ijswater houdt, zonder stekker — en dat betekent dat je hem buiten kan zetten, op een plek waar geen stopcontact is. Voor een tuinfeest of een receptie op een terras lost dat een probleem op dat een frigo niet lost.

De ijsblokjesmachine vraagt het meeste vooruitdenken. Vijftien kilo per vierentwintig uur is ruim voor een feest, maar het is een productiesnelheid en geen voorraad. Zet hem de dag voordien aan en bewaar de blokjes in de diepvries, dan start je het feest met een volle bak in plaats van met een machine die nog moet draaien.

Wat het kost

Alle prijzen incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen.

Reken daarmee door voor de tabel hierboven: een avondfeest voor honderd gasten met twee vitrinefrigo's en een ice cube komt op € 260,15 koeling voor het hele weekend. Een receptie van vijftig met één vitrinefrigo blijft onder de € 85. Dat is de hele koelpost van een feest.

Je vindt alle toestellen bij koeling, en de diepvries bij het keukenmateriaal.

Waar het aanbod niet staat waar je het zoekt

Dit hoort eerlijk gezegd te worden, want het is de meest gestelde vraag aan de telefoon. Er staat geen gewone koelkast en geen losse bakfrigo in de koelcategorie. Wie zoekt op "frigo huren" verwacht een klassieke koelkast met een dichte deur, en wat er staat is een vitrinefrigo met een glazen deur.

Voor een feest is dat meestal geen bezwaar maar een voordeel: door de glazen deur zie je wat er nog staat, en gasten vinden zelf hun flesje. Wil je iets dat dicht is omdat er eten in moet, dan is de diepvries van 433 liter bij het keukenmateriaal het dichtstbijzijnde alternatief, of je houdt het eten in de keukenfrigo en gebruikt de huurkoeling uitsluitend voor drank.

En één ding dat vaak verwacht wordt: Hubeau verhuurt geen drank. De koeling komt leeg aan. Wat erin gaat, koop je zelf bij je drankhandel — en spreek met hem af dat je de bakken minstens een dag vooraf krijgt, want koeling die op de dag zelf gevuld wordt met drank van kamertemperatuur, staat achter.

Een zaal koel krijgen is iets anders

Twee heel verschillende vragen komen op dezelfde pagina terecht. Drank koelen is het ene. Een ruimte koel krijgen is het andere, en daar heb je een mobiele airco voor nodig, geen frigo.

De mobiele airco van 3,5 kW doet een kleine ruimte: een bureau, een kleine zaal, een cabine. Voor een feestzaal of een tent reken je er meerdere, en dan is de vraag eerst hoeveel kubieke meter je moet koelen en waar de warme lucht naar buiten kan. Dat is een gesprek en geen tabel — vraag het mee in je offerte en zeg hoe groot de ruimte is.

Omgekeerd geldt hetzelfde: in de winter is de vraag niet koelen maar verwarmen, en dan kom je bij de verwarming terecht. Daar staat het volledige aanbod van terrasverwarmers tot warmtekanonnen.

Praktisch: wat je koelbehoefte bepaalt

Vijf factoren bepalen samen wat je nodig hebt. Loop ze af voor je je offerte aanvraagt, dan is één ronde genoeg.

Over het laatste punt: spreek vooraf af waar de toestellen komen te staan, en controleer of er stopcontacten zijn op die plek. Een vitrinefrigo midden in een tent zonder stroomvoorziening is een probleem dat je op de dag zelf niet meer oplost. De leveringsafspraken en het leveringsgebied staan op transport; de huurvoorwaarden en de standaard huurperiode van drie dagen op huurinfo.

Zet je koeling bij de toog, dan loont het de moeite om die toog in één keer mee te plannen: hoeveel meter je nodig hebt staat in Bar huren: hoeveel meter toog heb je nodig?, en de barelementen zelf bij barelementen. Voor de glazen die erbij horen: Glazen huren voor een receptie rekent voor hoeveel je per gast nodig hebt, en het glaswerk staat per type op de site. Mag er geen glas op je terrein, dan zijn de herbruikbare bekers het alternatief. De afwas van glazen, servies en bestek zit standaard in de huurprijs — hoe dat werkt, staat op de professionele afwasservice.

Wil je het hele feest in één keer overlopen in plaats van alleen de koeling, dan staat de volledige materiaallijst per feesttype in Feestmateriaal huren: wat heb je nodig per feest?.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koeling heb ik nodig voor 100 gasten?

Reken twee vitrinefrigo's voor de drank die koud moet staan, plus één koelpunt bij de toog — een ice cube of een beursfrigo. Dat is ruimte voor ongeveer tweehonderdvijftig flessen koud, met de rest op voorraad om bij te vullen. Valt het feest in de zomer, neem er dan één koelpunt bij.

Kan ik een gewone koelkast huren?

Een klassieke koelkast met dichte deur staat niet in het aanbod. Wat er staat is een vitrinefrigo met glazen deur, en voor een feest werkt die meestal beter omdat je ziet wat er nog in zit. Moet er eten in, dan is de diepvries van 433 liter bij het keukenmateriaal het alternatief.

Hoe lang vooraf moet ik de koeling vullen?

Minstens een halve dag, en liever een hele. Een frigo die op de dag zelf gevuld wordt met drank van kamertemperatuur, haalt de eerste uren niet. Haal je materiaal dus op vrijdag op of laat het die dag leveren, en vul het meteen.

Hoeveel ijs heb ik nodig?

Voor frisdrank en gin-tonics reken je ongeveer tweehonderd gram ijs per gast, meer als er cocktails geschonken worden. Een ijsblokjesmachine van vijftien kilo per vierentwintig uur volstaat ruim voor een feest, zolang je hem de dag voordien laat draaien en de blokjes in de diepvries bewaart.

Zit de drank bij de koeling inbegrepen?

Nee. Hubeau verhuurt materiaal, geen drank — ook geen ijs. De toestellen komen leeg aan en jij vult ze met wat je bij je drankhandel koopt. Spreek met hem af dat je de bakken minstens een dag vooraf hebt.

Je koellijst in één keer juist

Geef bij je aanvraag drie dingen mee: het aantal gasten, de datum, en of het feest binnen of buiten doorgaat. Dan rekenen we de koeling mee door op de rest van je materiaal, en krijg je binnen vierentwintig uur een offerte waarin alles samen staat — koeling, toog, glazen en de afwas inbegrepen. Vraag ze aan via contact, of bel naar +32 55 30 33 36 als je liever even overlegt wat je effectief nodig hebt.

Alle prijzen incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen, zoals geverifieerd op 29 oktober 2026 (koeling) en 17 oktober 2026 (diepvries). Actuele prijzen staan altijd op de productpagina.