Lounge meubilair huren: hoeveel zitplaatsen per gast?

Lounge meubilair huren? Reken op een zitplaats voor een op de drie gasten. Hier de aantallen, afmetingen en huurprijzen per loungezone.

De meeste mensen bellen ons voor tafels, stoelen en glazen, en denken pas twee weken voor het feest aan de lounge. Dat is jammer, want een loungehoek is het goedkoopste wat je kan doen om een zaal of een tent minder leeg te laten voelen. Twee zetels, een salontafel en een paar poefs kosten minder dan een extra bartoog, maar ze veranderen hoe een avond verloopt: mensen blijven langer, praten langer, en drinken langer.

Waarom je dit nu vastlegt en niet in december

Eindejaarsrecepties, nieuwjaarsdrinks en winterbars worden in oktober en november geboekt. Dat is geen marketingpraat, dat zien we aan onze eigen agenda: wie in de eerste week van december belt voor 20 december, krijgt te horen wat er nog staat, niet wat hij wil. Loungemeubilair is daarbij extra kwetsbaar, omdat we er veel minder van hebben dan van klapstoelen. Van lounge zetels hebben we tientallen, van klapstoelen honderden.

Tweede reden: een winterevent is bijna altijd een staand event. Geen tafelschikking, geen bordje met een naam erop, maar mensen die rechtstaan met een glas in de hand. Dan heb je twee dingen nodig: iets om je glas op te zetten — statafels — en iets om even op te zitten. Dat tweede is de lounge.

Hoeveel zitplaatsen heb je echt nodig?

De vuistregel verschilt met hoelang je gasten blijven. Bij een receptie van anderhalf uur rouleert iedereen en volstaat weinig zit. Bij een winterbar die tot twee uur 's nachts doorgaat, zitten er altijd mensen, en te weinig zitplaatsen betekent dat je gasten vroeger vertrekken.

Die laatste rij is de meest onderschatte. Bij een zittend kerstdiner heb je de eettafels al, maar na het dessert staat iedereen recht en zoekt een plek voor de koffie en het digestief. Eén loungehoek van tien plaatsen vangt dat moment op; zonder die hoek blijven de gasten aan de uitgang hangen.

Wat kost een loungezone?

Drie samenstellingen die we in de praktijk het vaakst leveren. De prijzen hieronder zijn de som van de losse huurprijzen, incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen.

Reken per zone op maximum twaalf plaatsen. Grotere eilanden werken niet: wie aan de ene kant zit, praat niet meer met wie aan de andere kant zit, en dan heb je evengoed twee kleinere hoeken kunnen zetten. Twee zones van zes zijn gezelliger dan één van twaalf.

Het aanbod per stuk, met afmetingen en prijzen

Alle prijzen incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen. De volledige keuze aan kleurcombinaties staat op lounge stoelen en lounge tafels.

De zitpoefs zijn het slimste stuk uit die lijst. Aan € 7,05 is een poef vier keer goedkoper dan een zitplaats in een zetel, hij weegt niets, en je kan hem bijschuiven waar het druk is. Zet er een handvol te veel; wat niet gebruikt wordt, staat gewoon tegen de wand.

Hoeveel plaats neemt een loungezone in?

Dit is waar het meestal fout loopt. Mensen tellen de breedte van de zetels op en denken dat ze klaar zijn. Je hebt ook looprichting nodig: minstens 80 cm tussen de zetel en de volgende zone, en ongeveer 40 cm tussen de zetel en de salontafel, anders kan niemand zijn benen kwijt.

Een zone van vier plaatsen — twee zetels tegenover elkaar met een salontafel ertussen — vraagt daardoor ongeveer 2,5 bij 2 meter, dus 5 m². Een eiland van acht plaatsen zit rond 10 m². Reken bij een feesttent die oppervlakte erbij op wat je al voorzag voor statafels, bar en doorgang. In een tent van 6 bij 12 meter (72 m²) met 80 gasten past één lounge-eiland van 10 m² comfortabel; twee eilanden lukt alleen als je het aantal statafels naar beneden haalt.

Lounge buiten: verwarming en licht horen erbij

Een buitenlounge in november werkt alleen met warmte en licht erboven. Zonder dat zit er niemand, en dan heb je meubilair gehuurd dat de hele avond leeg blijft staan.

De lounge heater is de logische keuze bij een loungezone: hij straalt naar beneden op zithoogte in plaats van op hoofdhoogte zoals een parasolheater. Welke verwarming in welke situatie past, staat uitgebreider in onze post over een feesttent verwarmen. Het volledige aanbod vind je bij verwarming en klank en verlichting.

Elf meter sliertverlichting dekt ongeveer één eiland met een beetje overspanning. Reken op een verlengkabel erbij als het stopcontact verder dan tien meter weg staat.

Combineer de lounge met de bar, niet met de ingang

Zet je loungezone nooit vlak bij de deur. Daar is het koud, daar staan de jassen, en daar stokt de doorgang. De plek die wel werkt: op tien tot vijftien meter van de bar, met zicht erop. Mensen halen een glas, kijken rond, en ploffen neer op de eerste zitplaats die ze zien.

Een barelement kost € 139,15 per meter vanaf vier meter, en een klassieke bar € 151,25. Bij de bar zelf horen barkrukken vanaf € 5,13 — die tellen mee in je totaal aantal zitplaatsen uit de tabel hierboven. Met een bar van vier meter en acht barkrukken heb je al acht van je twintig plaatsen voor een receptie van 80 gasten.

En denk aan de glazen: een loungehoek betekent dat mensen hun glas neerzetten en een nieuw nemen. Hoeveel je er dan nodig hebt, staat in onze post over glazen huren voor een receptie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel loungemeubilair heb ik nodig voor 100 gasten?

Voor een staande receptie van anderhalf uur: 25 zitplaatsen, dus ongeveer drie hoekjes van vier plus wat zitpoefs, of twee lounge-eilanden van acht. Voor een winterbar die lang doorgaat: 50 zitplaatsen, en dan reken je barkrukken en zitpoefs mee.

Kan loungemeubilair buiten blijven staan?

De zetels en poefs zijn kunststof en kunnen tegen een bui, maar ze blijven niet de hele nacht in de regen staan zonder dat de kussens doorweekt raken. Zet een buitenlounge dus onder een tent, een stretchtent of een luifel. Bij slecht weer haal je de kussens binnen.

Wat kost de levering van een loungezone?

Levering zit in de offerteprijs, en die kan variëren naargelang de grootte van je order. Je krijgt het exacte bedrag in de offerte, die je binnen 24 uur na je aanvraag ontvangt. Materiaal is pas gereserveerd zodra je die offerte goedkeurt.

Hoe lang mag ik het meubilair houden?

De standaard huurperiode is drie dagen. Voor een weekendfeest leveren we op donderdag of vrijdag, halen we op maandag op, en rekenen we één dag aan.

Moet ik de zetels schoonmaken voor ik ze terugbrengt?

Veeg ze gewoon af en geef ze droog terug. Vlekken en beschadigingen worden aan vervangwaarde op de eindfactuur gezet, dus laat ons bij schade liever meteen weten wat er gebeurd is.

Zet je lijst nu samen

Weet je al hoeveel gasten je verwacht en hoelang het duurt, dan is de rest rekenwerk. Stuur ons je aantal gasten, de datum en de locatie via contact, en we zetten de loungezones, de statafels en de verwarming voor je in een offerte. Die ligt binnen 24 uur in je mailbox. Twijfel je nog over de verhouding tussen zit en sta, zeg dat erbij — dan stellen we twee varianten voor.

Alle prijzen in dit artikel zijn incl. btw voor de standaard huurperiode van drie dagen. De actuele prijzen staan altijd op de productpagina's zelf; ons volledige aanbod aan feestmeubilair vind je in de webshop.